Inscripción, Consulta y Actualización de RUT

El Registro Único Tributario (RUT) es un mecanismo que el Estado Colombiano utiliza para identificar a los contribuyentes que pagan impuestos o tienen otras obligaciones ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

El RUT se lo obtiene en la DIAN y es muy importante que lo obtengas una vez inicias alguna actividad económica o comercial.

En el siguiente apartado explicaremos todo lo relacionado al RUT: cómo obtenerlo, cómo consultarlo y cómo actualizarlo.

Qué es el Registro Único Tributario

Según la DIAN:

El RUT constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del Régimen Común y los pertenecientes al régimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, respecto de los cuales esta requiera su inscripción.

En términos simples, vendría a ser como una base de datos que identifica a cada contribuyente del país (su actividad económica) para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias.

La identificación de los contribuyentes se lo hace a través del NIT.

Número de Identificación Tributaria (NIT)

El Número de Identificación Tributaria (NIT) es un código o identificación que se les asigna a los contribuyentes cuando sacan el RUT. Es decir que para conseguir el número NIT, primero debes realizar el trámite de inscripción al RUT.

Esto permite la individualización de cada contribuyente en materia tributaria, aduanera, de control cambiario y para el cumplimiento de las obligaciones con el DIAN.

El número NIT es personal e intransferible.

Mira también:

Pasos para obtener el RUT DIAN

El proceso para obtener el Registro Único Tributario es totalmente gratuito.

Si es la primera vez que lo va a sacar, primero debe solicitar una cita presencial en la DIAN para que sus datos consten en el sistema. De lo contrario, no podrá acceder a los servicios en línea para realizar el trámite de inscripción.

Aunque también puede hacer todo el proceso de manera presencial asistido por un funcionario acreditado en los puntos de atención a nivel nacional.

Sin embargo, para propósitos de esta publicación, explicaremos cómo realizar la inscripción del RUT por Internet.

Por otro lado, los requisitos para el trámite varían dependiendo del tipo de contribuyente que sea. Eso sí: ya no se requiere de una cuenta bancaria (ni de ahorros ni corriente) para inscribirse al RUT.

Asignación de Cita DIAN

Usted puede sacar una cita en la DIAN ya sea por teléfono o a través de la página web. En ambos casos, usted elige el punto de contacto, el día y la hora para la cita.

Procure estar unos 15 minutos antes de la hora fijada.

Además, lleve el original y una copia de su cédula de identidad porque tendrá que presentarlo. Si el usuario es menor de edad, debe presentar la tarjeta de identidad. También procure chequear los requisitos necesarios según el tipo de contribuyente que sea.

  • Teléfono: 057(1) 3556923 sólo para Bogotá, Cali, Medellín y Bucaramanga. Para el resto de ciudades, el agendamiento es por Internet.
  • Sitio web: La cita se la obtiene en agendamientodigiturno.dian.gov.co. Sólo llene los campos solicitados y haga clic en ‘Solicitar’.

RUT agendamiento citas DIAN

Inscripción del RUT por Internet

Los contribuyentes con condición de Personal Natural en régimen simplificado son los únicos usuarios que pueden realizar este proceso completamente en línea (sin necesidad de ir a la DIAN).

Sin embargo, las personas naturales en general pueden adelantar el llenado del Formulario 001 vía electrónica, aunque para finalizar el proceso deben agendar una cita y presentar los requisitos en la DIAN.

Personal Natural en Régimen Simplificado

  • Ingrese a www.dian.gov.co > Portal DIAN > RUT (enlace directo).
  • En la opción ‘Inscríbase en el RUT’, elija ‘Inscripción virtual persona natural no obligado a registro en cámara de comercio’.

rut persona natural

  • Complete los campos solicitados.

Inscripcion en Linea RUT

  • Llene completamente el Formulario 001 de inscripción al RUT y luego de clic en Enviar.

rut persona naturl

  • El sistema le pedirá subir algunos soportes del trámite (por ejemplo la cédula) en formato PDF. Si no lo hace, no podrás realizar la inscripción virtual y en consecuencia deberá hacerlo de manera presencial.

Al finalizar el proceso, deberá esperar dos horas para recibir en su correo electrónico el PDF del certificado de inscripción en el RUT. Es decir que ya no tiene que asistir a la DIAN para formalizarlo o validarlo.

Prellenado Formulario Persona Natural

  • Ingrese a www.dian.gov.co > Portal DIAN > RUT (clic aquí).
  • En la opción ‘Inscríbase en el RUT’, elija ‘Personal Natural o Asimilada’.

rut persona natural

  • Elija ‘Persona Natural’.

RUT persona natural

  • En el cuadro de Inscripción, no llene nada. Sólo diríjase al último campo («Si no tiene NIT generado y no tiene borrador, de click en continuar»), ingrese los códigos de la imagen y clic en Continuar.

RUT Persona Natural

  • Llene el Formulario 001 y guárdelo en Borrador.

rut persona naturl

Tras este paso, agende una cita y presente los requisitos en la DIAN para finalizar el proceso de obtención del RUT y número NIT.

La inscripción en el RUT tiene una vigencia indefinida. No se exige su renovación.

Crear usuario y habilitar cuenta

Este paso es importante para acceder a todos los servicios en línea que ofrece la DIAN:

  • Ingrese a la web de la DIAN > Clic en Portal Web.

rut portal web dian

rut usuario nuevo

  • Para habilitar su cuenta, ingrese el tipo, número y fecha de expedición de su documento de identidad. Clic en ‘Habilitar mi cuenta’.

rut muisca dian

  • Genere la contraseña para su cuenta.

rut muisca dian

Solicitar copia del RUT

La copia de este registro certifica su inscripción y lo puede usar en los trámite que lo requiere. Recuerde que la solicitud se la hace online siempre y cuando cuente con un usuario registrado en el sistema.

  1. Vaya a www.dian.gov.co.
  2. En el Menú Desplegable > Acceso a los Sistemas de Información > Usuario Registrado.

rut usuario registrado

  1.  Ingrese los datos solicitados en la plataforma del Muisca DIAN. Si es persona natural, elija la opción ‘A nombre propio’ > Clic en Ingresar.
  2. En su cuenta, de clic en la opción ‘Obtener copia RUT’.

rut solicitar copia

Se descargará a su ordenador un archivo en PDF de su RUT. Lo único que tiene que hacer es imprimirlo.

Solicitar copia del RUT

Actualización del RUT

La actualización del Registro Único Tributario lo tiene que hacer cuando algunos de sus datos de inscripción inicial hayan cambiado. Por ejemplo: si cambió su actividad económica, su número de teléfono, su dirección, entre otros.

Al igual que el proceso anterior, usted debe contar con un usuario registrado en el Muisca.

  1. Ingrese a www.dian.gov.co. > Menú Desplegable > Acceso a los Sistemas de Información > Usuario Registrado.
  2. Ingrese al Muisca Dian.
  3. Clic en la opción ‘Actualización RUT’. De clic en Continuar las veces que le aparece.
  4. Seleccione la hoja que desee actualizar y luego clic en ‘Cargar Documento’.
  5. Le aparecerá el formulario 001 donde debe cambiar los datos que desee.
  6. Para verificar los cambios, de clic en el botón ‘Borrador’. Y cuando haya confirmado todos los cambios, de clic en ‘Enviar’.
  7. Para finalizar el proceso, de clic en ‘Formalizar’.

Para visualizar el RUT actualizado, debe elegir la opción PDF. En ella deberá crear una contraseña que le pedirá para abrir el documento.

 

Fuente: 
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Resumen
Obtener RUT DIAN | Inscripción, Consulta y Actualización
Título
Obtener RUT DIAN | Inscripción, Consulta y Actualización
Descripción
Inscripción y Actualización del Registro Único Tributario (RUT) en el DIAN. Obtén tu Número de Identificación Tributaria (NIT) en línea.
Autor
Editor
Infórmate Colombia
Logo

Deja un comentario

Información sobre protección de datos

  • Responsable: Infórmate Colombia.
  • Fin del tratamiento: Controlar el spam y gestionar los comentarios.
  • Legitimación: Tu consentimiento.
  • Durante cuánto tiempo: Hasta que tú lo decidas.
  • Comunicación de los datos: No se comunicarán los datos a terceros salvo por obligación legal.
  • Derechos: Información, Acceso, Oposición, Rectificación, Olvido.
  • Información adicional: Más información en nuestra Política de Privacidad y Aviso Legal.

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.